Ein Vertrauensverhältnis
Eine Hausverwaltung für Mietshäuser beschäftigt sich im Bereich Immobilienwirtschaft hauptsächlich mit der Verwaltung eines Mehrparteienhauses. Eine ordnungsgemäße Verwaltung ist jedoch praktisch nicht denkbar ohne ein besonderes Organ – den Verwalter. Einen gesetzlichen Aufgabenkatalog für die Verwaltung von Mietobjekten gibt es nicht. Deshalb ergeben sich die Aufgaben einer Hausverwaltung aus der vertraglichen Vereinbarung zwischen Objekteigentümer und Hausverwaltung. Die Verwaltung beruht auf einem gegenseitigen Vertrauensverhältnis zwischen Wohnungseigentümergemeinschaft, einzelnen Eigentümern und Verwalter.
Dieses Vertrauensverhältnis setzt neben der persönlichen Zuverlässigkeit, Unparteilichkeit und geordneten Vermögensverhältnissen, auch spezielle Fachkenntnisse der Verwaltungstechnik und einschlägiger privatrechtlicher Vorschriften voraus.

Kaufmännische Verwaltung
Die typischen Aufgaben einer Hausverwaltung kann in zwei Bereiche unterschieden werden, zwischen der kaufmännischen Verwaltung und der technischen Verwaltung. Die kaufmännische Verwaltung sieht vor das man die säumigen Mieter anmahnt, regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem Eigentümer macht, die jährlichen Nebenkostenabrechnungen erstellt, anfallende Kosten bezahlt, Versorgungsleistungen beauftragt und bezahlt (Abfall, Strom, Wasser), Prüfung aller monetären Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (ist eine Miethöhe gerechtfertigt, kann man eine günstigere Versicherung abschließen usw.) und viele weitere Aufgaben.

Technische Verwaltung
Zu der technischen Verwaltung gehören der Betrieb und die Kontrolle von Einrichtungen (z.B. Heizanlage), Kontrolle / Überwachung von Dienstleistern (Reinigung, Gartenarbeit und Handwerker), das Durchführen von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) nach Rücksprache mit dem Eigentümer, Wohnungsabnahmen und Neuvermietung zur Vermeidung von Leerstand. Darüber hinaus gibt es noch die Verwaltung von Gewerbeimmobilien. Dies wird zunehmend nicht von den klassischen Hausverwaltungen abgedeckt – hierzu bieten Firmen unter dem Stichwort Facility Management ihre Dienstleistungen an.
Einige Verwaltungsfirmen bieten neben der reinen Verwaltung auch einen Hausmeisterservice an. Dieser Service bietet typischerweise Dienstleistungen wie z.B. Kleinreparaturen, Gartenarbeiten, Treppenhausreinigung etc. an.

Unsere Dienstleistung
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- Ihr Team 1618 Elite Hausverwaltung
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